Persoonsdossier

Inzicht in de leerroute, certificaten en inzetbaarheid van (toekomstige) zorgprofessionals

Het persoonsdossier biedt één centrale plek met alles wat je moet weten over een student of medewerker in opleiding — van opleidingen en praktijkperiodes tot behaalde certificaten en persoonsgegevens. Eventuele bewijslast voor subsidieaanvragen upload je heel simpel in het dossier samen met een checklist, hierdoor kun je niks vergeten.

Benieuwd hoe dit eruitziet binnen jouw organisatie?

360° vooruitplannen van zorgpersoneel

Voor wie is het persoonsdossier?

Zorginstellingen

Handig voor HR-medewerkers, opleidingscoördinatoren, planners, praktijkopleiders, teamleiders en roosteraars — iedereen die betrokken is bij de planning en begeleiding van studenten.

Hoe werkt het persoonsdossier?

Stap 1 – Persoonsgegevens beheren

Vul het dossier met persoons- en opleidingsgegevens of bewerk deze indien nodig.

Stap 2 – Inzage in de (afgeronde) opleiding(en)

Elke opleiding kan één stage of een eigen leerroute met meerdere praktijkperiodes bevatten. In het persoonsdossier zie je gelijk waar een student is gematcht en welke periode hij nog niet geplaatst is. Je kunt direct met de juiste filters doorklikken naar het planbord om de student te plannen!

Stap 3 – Certificaten en EPA’s toevoegen

Behaalde EPA’s en certificaten kunnen worden toegevoegd aan het persoonsdossier. Heb gelijk inzage in de inzetbaarheid van je medewerker.

Wat levert het op?

Volledig inzicht in het dossier van de student

Inzage in leerroute(s) per opleiding, inclusief praktijkperiodes

Overzicht van behaalde certificaten en EPA’s

Eén centrale plek voor gegevens, planning en matching

Ondersteuning bij begeleiding, roostering en verantwoording

Eén plek voor alles rond jouw (toekomstige) zorgprofessionals?

Meer dan data: vertrouwen en effectiviteit

Met het persoonsdossier creëer je niet alleen transparantie, maar ook vertrouwen: opleidingscoördinatoren zien waar studenten staan, begeleiders weten precies welke certificaten en EPA’s zijn behaald en HR/beleid profiteert van betrouwbare data. Daardoor kun je vandaag beter sturen, morgen beter opleiden en voorkomen dat benodigde competenties ontbreken. Het helpt zorgorganisaties om de inzetbaarheid van personeel én studenten op lange termijn te waarborgen.

Plan een demo of stel je vraag – we denken graag met je mee.

Ontmoet onze klanten

Wie vertrouwen op ons?

Testimonials

Maak kennis met onze gebruikers en hun ervaringen

'Afdelingen hebben overzicht voor welke opleidingsplaatsen ze een student kunnen verwachten. De opleidingsplaatsen zijn per jaar te kopiëren en de afdelingen kunnen dan jaarlijks hun wijzigingen doorgeven. De scholen zien dan ook welke plaatsen er beschikbaar zijn bij de afdelingen. De afdelingen kunnen een lijst downloaden van de geplaatste studenten, zo hebben ze direct de contactgegevens compleet.'

Frans Sebus & Leny van NesStafassistent onderwijs | Erasmus MC Academie

'Door het gebruik van StageMonitor hebben we het overzicht waar we naar op zoek waren. Het biedt ons meer inzicht in de capaciteitsplanning per afdeling en maakt het mogelijk om alle beschikbare stageplekken optimaal te benutten. Doordat afdelingen ook real-time inzage hebben in het systeem vervalt individuele mailcommunicatie, wat de informatievoorziening aanzienlijk heeft verbeterd. Een echte aanrader!'

Valérie Vehof-van den Brink Coördinator Stagebureau MST@Stage | Medisch Spectrum Twente

'Ik werk al enige jaren met StageMonitor. Het is zeer gebruikersvriendelijk en de mogelijkheden breiden zich nog steeds uit. De afdelingen hebben met StageMonitor altijd een gedetailleerd overzicht welke studenten op de afdeling werken of stage lopen, wat hun start- en einddatum, hun lesdagen, stagedagen etc. zijn. Dit is handig voor teamleiders, praktijkopleiders en roosteraars.'

Carla SchaefersCoördinator opleidingen Stagebureau, Leerhuis OLVG