Overzichtelijke planning in de zorg

Beheer de begeleidingscapaciteit per afdeling met het planbord.

Het planbord biedt inzicht in de beschikbare begeleidingscapaciteit van je organisatie. Hierdoor kunnen studenten en medewerkers in opleiding zo efficiënt mogelijk worden gepland.

Vragen over capaciteitsplanning?

We denken graag met je mee.

360° vooruitplannen van zorgpersoneel

Voor wie is het planbord?

Zorgorganisaties

Opleidingsplaatsen voor ieder type student, voor meer overzicht welke opleidingsplaatsen beschikbaar zijn en wie hierop gepland zijn.

Stageplanning

Biedt overzicht in de beschikbare begeleidingscapaciteit per afdeling, zodat mbo- en hbo-studenten efficiënt en tijdig ingepland kunnen worden.

Leerlingenplanning

Maakt het mogelijk om leerlingaantallen af te stemmen op de beschikbare werkbegeleiders en teamcapaciteit, met zicht op doorstroom en uitstroom.

Coassistentenplanning

Ondersteunt zowel centrale als decentrale planning van coschappen, inclusief registratie van contractuele afspraken en automatische koppeling aan specialismen.

A(N)IOS-planning

Geeft inzicht in de inzet en verdeling van artsen niet in opleiding (ANIOS), afgestemd op formatie, opleidingsmogelijkheden en begeleidingscapaciteit.

VVO-planning

Helpt bij het plannen van verpleegkundig specialisten in opleiding, met duidelijke registratie van beschikbare werkplekken en betrokken opleiders.

Samenwerkingsverband

Maakt het eenvoudig om capaciteit en opleidingsplaatsen te delen binnen samenwerkingsverbanden, met automatische matching en minder handmatig werk.

Samenwerking met onderwijsinstellingen

Opleidingsplaatsen worden dankzij de koppeling met OnStage automatisch als vacatures aangeboden. Studenten kunnen vervolgens veilig en direct gematcht worden — zonder dat daar losse mailtjes aan te pas komen.

Deze werkwijze vermindert administratieve belasting, versnelt de communicatie en waarborgt de privacy van studenten. Zo wordt afstemming met onderwijsinstellingen eenvoudiger én professioneler geregeld.

Hoe werkt capaciteitsplanning met StageMonitor?

Stap 1 – Vastleggen van afspraken en capaciteit:

Registreer per jaar of doorlopend de verwachte instroom, begeleidingscapaciteit en contractuele aantallen — op basis van begroting en prognoses.

Stap 2 – Keuze in planningsvorm:

Werk je met een centrale jaarplanning of per coschap? StageMonitor ondersteunt beide én zorgt dat afdelingen alleen plannen waar nodig.

Stap 3 – Matchen en monitoren:

Op basis van de beschikbare capaciteit match je studenten direct met afdelingen. Zo houd je grip op instroom, doorstroom en begeleiding.

Grip op de zorg van morgen

Met StageMonitor wordt de planning van toekomstige zorgprofessionals overzichtelijk en strategisch. Je ziet per afdeling welke begeleidingscapaciteit beschikbaar is, stemt studenten en coassistenten efficiënt af op opleidingsplaatsen en voorkomt tekorten in de toekomst. Dankzij automatische koppelingen met onderwijsinstellingen en duidelijke rapportages wordt opleiden eenvoudiger, transparanter en toekomstbestendig.

Testimonials

Maak kennis met onze gebruikers en hun ervaringen

'Afdelingen hebben overzicht voor welke opleidingsplaatsen ze een student kunnen verwachten. De opleidingsplaatsen zijn per jaar te kopiëren en de afdelingen kunnen dan jaarlijks hun wijzigingen doorgeven. De scholen zien dan ook welke plaatsen er beschikbaar zijn bij de afdelingen. De afdelingen kunnen een lijst downloaden van de geplaatste studenten, zo hebben ze direct de contactgegevens compleet.'

Frans Sebus & Leny van NesStafassistent onderwijs | Erasmus MC Academie

'Door het gebruik van StageMonitor hebben we het overzicht waar we naar op zoek waren. Het biedt ons meer inzicht in de capaciteitsplanning per afdeling en maakt het mogelijk om alle beschikbare stageplekken optimaal te benutten. Doordat afdelingen ook real-time inzage hebben in het systeem vervalt individuele mailcommunicatie, wat de informatievoorziening aanzienlijk heeft verbeterd. Een echte aanrader!'

Valérie Vehof-van den Brink Coördinator Stagebureau MST@Stage | Medisch Spectrum Twente

'Ik werk al enige jaren met StageMonitor. Het is zeer gebruikersvriendelijk en de mogelijkheden breiden zich nog steeds uit. De afdelingen hebben met StageMonitor altijd een gedetailleerd overzicht welke studenten op de afdeling werken of stage lopen, wat hun start- en einddatum, hun lesdagen, stagedagen etc. zijn. Dit is handig voor teamleiders, praktijkopleiders en roosteraars.'

Carla SchaefersCoördinator opleidingen Stagebureau, Leerhuis OLVG